Secretaría es el departamento interno de la Hermandad responsable, entre otros, del censo (altas y bajas) de la Hermandad, ajustándose a lo establecido en las Reglas, a los acuerdos de la Junta de Gobierno y a lo dictado por el Cabildo General de hermanos. El Oficial encargado del mismo es el Secretarío primero, como fedatario de la Hermanda, a quién corresponde entre otras funciones:

1) Recibirá a los nuevos hermanos, realizando la Formula de Juramento de estas Reglas, según regulan las mismas.

2) Es el responsable de la inscripción en el Libro de Censo de hermanos, detallando la fecha de recepción y de aprobación por la Junta de Gobierno, fecha de Jura de Reglas y demás datos personales.

3) Registrará las correspondientes bajas que puedan producirse y el motivo, así como, las fechas de éstas.

4) Llevará un fichero de todos los hermanos debidamente actualizado y con cuantos datos sean necesarios. En el caso de que ese fichero sea informatizado, será el único y responsable del acceso a él. Realizará copia de seguridad de estos archivos, la cual custodiará en lugar seguro.

5) Custodiará el Libro de Reglas de la Hermandad. Siendo el portador del mismo en los actos que lo requieran y se regulen en estas Reglas.

6) Recepcionará la correspondencia oficial de la Hermandad. En aquella que la Hermandad remita, debe ir estampada su firma junto al sello de la Hermandad, y deberá contar con el  Visto Bueno del Hermano Mayor.

7) Extenderá toda clase de citaciones, comunicaciones y certificaciones necesarias, con el Visto Bueno del Hermano Mayor, incluidas las convocatorias de los Cabildos de Oficiales y los Generales.

8) Pondrá a disposición de los Cabildos, las comunicaciones y otros documentos dependientes de su departamento. Asimismo, abrirá los siguientes libros de registros:

a) De censo de Hermanos.
b) De actas de Cabildos de la Junta de Gobierno.
c) De actas de Cabildos Generales.
d) De entrada de correspondencia.
e) De salida de correspondencia.
f) De visitas de honor.
g) De distinciones de la Hermandad.

9) Confeccionará la Memoria anual de la Hermandad, que se publicará en el   boletín de la Hermandad.

10) Extenderá las papeletas de salida de las procesiones que organice la Hermandad.

11) Facilitará al Diputado Mayor de Gobierno el listado de hermanos que hayan sacado papeletas de sitio en las Procesiones que organice la Hermandad para la organización del cortejo.

 CONDICIÓN

REGLA 7

“Hermanos”. (1) Son todos los bautizados, que no estén legítimamente impedido por el derecho, sin distinción de edad, condición, sexo o clase social, que han solicitado la pertenencia a la Hermandad y han jurado cumplir estas Reglas.

La condición de hermanos se adquiere desde la fecha de la admisión por el Cabildo de Oficiales.

(1) Entiéndase en todo el articulado que el término Hermano/a hace efectivamente referencia a todos los miembros de la Hermandad, de ambos sexos que, sin discriminación alguna, gozarán de iguales derechos y obligaciones.

ADMISIÓN

REGLA 8

Los fieles que, movidos por espíritu de piedad deseen pertenecer a esta Hermandad deben reunir estos requisitos:
1) Estar bautizado. Acreditándolo con la certificación correspondiente.
2) Profesar la Religión Católica y no estar impedido por el derecho.
3) Guardar fielmente los Mandamientos de la Ley de Dios y los de la Santa Madre Iglesia.
4) Observar conducta moral, privada y pública acorde a derecho.
5) Estar dispuestos a cumplir con lo dictado en estas Reglas.

CONDICIONES DE ADMISIÓN

No pueden ser recibidos como hermanos, los no católicos y personas adscritas a sectas no de acuerdo con la Iglesia Católica.

Los catecúmenos pueden ser admitidos como hermanos, quedando eximidos del cumplimiento de las obligaciones que suponen la previa recepción del Bautismo.

La solicitud de ingreso en la Hermandad, se hará en el escrito facilitado por la misma. El modelo único y oficial, se entregará firmado por dos hermanos ya inscritos, siendo estos los presentadores del solicitante ante la Junta de Gobierno.

TRÁMITES DE INGRESO

La solicitud de ingreso irá firmada, a su vez por el solicitante, si tuviese mayoría de edad y su estado físico y/o psíquico se lo permitiese, en caso contrario, la firmarán los padres, tutores o representantes legales.

La solicitud de ingreso será recepcionada por el Secretario, que comprobará que esté cumplimentada en todos sus apartados. Debe ir acompa¤ada por el Certificado de Bautismo que el solicitante aportará.

El Mayordomo, dará su Visto Bueno al cobro de la cuota de entrada que establecerá anualmente la Junta de Gobierno.

El Secretario, trasladará al Fiscal las solicitudes de ingresos para que éste verifique los datos de las mismas, así como de que los documentos que aporta cumplan lo dispuesto en estas Reglas.

Realizado este trámite, las remitirá nuevamente al Secretario quien las presentará a la consideración y aprobación de la Junta de Gobierno.

En el caso de ser aprobado el ingreso del nuevo hermano, el Secretario dará de alta en el Libro del Censo de Hermanos, con el último número del mismo y con fecha de alta la misma de la aprobación por parte de la Junta de Gobierno. En caso de haber más de un hermano, el orden de asentamiento en el Censo se hará por fecha de entrada en Secretaría.

El Secretario, citará a los nuevos hermanos para el Curso de Formación

IMPRESO-SOLICITUD DE INGRESO EN LA HERMANDAD

Debe descargar las dos páginas, a ser posible en un folio a dos caras

     Descarga del impreso (formato PDF) 

IMPRESO CAMBIO DE DATOS PERSONALES

     Descarga del impreso (formato PDF) 

NOTA IMPORTANTEUna vez impreso la solicitud de ingreso en la Hermandad se cumplimentará en todos sus términos, remitiéndose a la Hermandad, bien por CORREO POSTAL o entregada personalmente.Esta solicitud debe ir firmada por el interesado. En caso de menor de edad, será firmada por sus padres o tutores legales. A la misma se adjuntará una Limosna de Entrada de 10 euros, para sufragar los gastos de la medalla, cordón y libro de Reglas que la Hermandad le facilitará.

AVISO LEGALLa HERMANDAD SACRAMENTAL DE NTRO. PADRE JESÚS CAUTIVO Y RESCATADO, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley de Protección de Datos, informa que los datos personales que se facilitan por el USUARIO (hermano) en estos impresos-solicitud de ingreso en la Hermandad y de cambio de datos personales, serán incorporados en ficheros automatizados cuyo titular es la HERMANDAD SACRAMENTAL DE NTRO. PADRE JESÚS CAUTIVO Y RESCATADO.

 Si lo desea puede ejercitar su derecho al acceso, rectificación y cancelación de dichos datos según lo previstos en la Ley referida. En el último caso, cuando causare baja en la Hermandad por cualquiera de los motivos que en sus Reglas determinen. Para ello, deberá remitir escrito a la HERMANDAD SACRAMENTAL DE NTRO. PADRE JESÚS CAUTIVO Y RESCATADO. Departamento de Secretaría. Parroquia de San Ignacio de Loyola. Calle Jesús Cautivo y Rescatado, s/n. 41007. Sevilla. (Este escrito debe ir fechado y firmado por el interesado. En caso de menor de edad, por los padres o tutores legales).

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